İSG-KATİP, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerine ilişkin sözleşme ve görevlendirmelerin tutulduğu Bakanlık sistemidir. Bir OSGB ile anlaştığınızda sözleşmeniz bu sistemde oluşturulur ve işveren olarak sizin onayınızla yürürlüğe girer. Bu yazıda onay adımlarını ve sık karşılaşılan durumları anlattık.
İSG-KATİP nedir?
İSG-KATİP (İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve İzleme Programı), Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, diğer sağlık personeli ve OSGB’lere ait yetki belgeleri ile işyeri sözleşmelerini kayıt altında tuttuğu sistemdir. İşyerinizin tehlike sınıfı, görevli uzman ve hekimin kimliği, sözleşmenin başlangıç-bitiş tarihi ve aylık hizmet süresi bu sistemde görünür.
Sözleşme nasıl onaylanır?
- OSGB ile işveren arasında, İSG-KATİP sistemindeki örneğine uygun sözleşme düzenlenir.
- Sözleşme, taraflarca en geç beş gün içinde sistem üzerinden karşılıklı olarak onaylanır. İşyerinde çalışanlar arasından görevlendirme yapılıyorsa sözleşme veya görevlendirme belgesi yine beş gün içinde onaylanır.
- Onaylanan sözleşmenin bir nüshası işveren, bir nüshası OSGB tarafından saklanır. OSGB, işyerine hizmet verecek uzman, hekim ve diğer sağlık personelini ayrıca bilgilendirir.
- Onay tamamlanmadan görevlendirilen kişiler Kanun kapsamındaki görevlerine başlatılamaz ve yetkilerini kullanamaz.
İşveren onayı isgkatip.csgb.gov.tr adresinden e-Devlet şifresiyle giriş yapılarak verilir. Şirket adına işlem yapacak kişinin işyeri ile yetkilendirilmiş olması gerekir.
Sözleşme biterse veya feshedilirse ne olur?
Sözleşme ve görevlendirme belgelerinin fesih ya da başka bir nedenle geçerliliğini yitirmesi durumunda; işyerinde kendi çalışanları arasından görevlendirme yapılmışsa işveren, dışarıdan hizmet alınmışsa OSGB tarafından durum beş iş günü içinde İSG-KATİP üzerinden Genel Müdürlüğe bildirilir. Hizmet kesintisi yaşamamak için yeni sözleşmenizi eskisinin bitiminden önce planlamanızı öneririz.
İşveren olarak nelere dikkat etmelisiniz?
- Tehlike sınıfı doğru mu? Sistemde görünen tehlike sınıfı, SGK kaydınızdaki NACE koduna göre gelir. Sınıfınızı NACE kodu sorgulama sayfamızdan kontrol edebilirsiniz.
- Süreler yeterli mi? Sözleşmedeki aylık süre, mevzuattaki asgari sürelerin altında olamaz. Kendi sürenizi hesaplama aracımızla doğrulayın.
- Uzmanın belge sınıfı uygun mu? Çok tehlikeli işyerlerinde (A), tehlikeli işyerlerinde en az (B), az tehlikeli işyerlerinde en az (C) sınıfı belge gerekir.
- Çalışan sayısı güncel mi? Çalışan sayınız değiştikçe zorunlu hizmet süresi de değişir; sözleşmenizi buna göre güncelleyin.
- Birden fazla işyeriniz varsa her SGK sicil numarası için ayrı sözleşme gerekir.
Sık sorulan bir soru: onay vermezsem ne olur?
Sözleşme sistemde onaylanmadığı sürece görevlendirme başlamış sayılmaz; işyeriniz iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi görevlendirmemiş kabul edilir. 6331 sayılı Kanun, bu yükümlülüğünü yerine getirmeyen işverenler için idari para cezası öngörür ve aykırılık her ay için ayrı ayrı değerlendirilir. Ceza tutarları her yıl yeniden değerleme oranında güncellenir.
Sözleşme ve görevlendirme adımlarını sizin yerinize takip ediyoruz: teklif isteyin, işyerinizin sınıfına ve çalışan sayısına uygun ekibi kuralım.
