İş sağlığı ve güvenliği önlemleri ceza almamak için değil, çalışanları korumak için alınır; ama denetime hazır olmak, bu önlemlerin gerçekten alındığını belgelemek demektir. Aşağıda bir iş müfettişinin işyerinizde öncelikle istediği belge ve baktığı noktaları, 2026 mevzuatına göre derledik.
İstenen belgeler
- İSG-KATİP sözleşmeleri: İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi (gerekiyorsa diğer sağlık personeli) görevlendirmesinin onaylı sözleşmeleri. İSG-KATİP nedir?
- Risk değerlendirmesi: Tarihli, imzalı ve güncel; belirlenen önlemlerin sorumlusu ve tamamlanma tarihleriyle birlikte. Tehlike sınıfına göre en geç 6 (az tehlikeli), 4 (tehlikeli) veya 2 (çok tehlikeli) yılda bir yenilenir.
- Yıllık çalışma planı ve yıllık değerlendirme raporu: Uzman ve hekimin birlikte hazırladığı belgeler.
- Onaylı defter (tespit ve öneri defteri): Çalışma ve İş Kurumu il müdürlüğü veya noter onaylı; uzman ve hekimin tespitleri yazılı ve imzalı olmalıdır. Deftere yazılan tespitler işverene tebliğ edilmiş sayılır.
- Acil durum planı ve tatbikat formu: Tatbikat en geç yılda bir yapılır ve tarihli bir formla kayda geçirilir.
- Destek elemanı görevlendirmeleri: Söndürme, kurtarma ve koruma ekiplerinin her biri için çok tehlikeli işyerlerinde her 30, tehlikeli işyerlerinde her 40, az tehlikeli işyerlerinde her 50 çalışana kadar en az bir eğitimli çalışan.
- İlkyardımcı sertifikaları: Az tehlikeli işyerlerinde her 20, tehlikeli işyerlerinde her 15, çok tehlikeli işyerlerinde her 10 çalışana kadar bir ilkyardımcı. İşyeriniz için gereken sayıyı hesaplayıcımızla bulabilirsiniz.
- Çalışan temsilcisi seçim veya atama tutanağı: 2–50 çalışanda 1, 51–100 çalışanda 2, 101–500 çalışanda 3 temsilci (6331 s. Kanun m.20).
- İSG eğitim kayıtları: Eğitimin konusu, süresi, tarihi ve eğitimcisini gösteren katılım belgeleri. Temel eğitim süreleri 2026 yönetmeliğine göre az tehlikelide 8, tehlikelide 12, çok tehlikelide 16 saattir. Eğitim süresi hesaplayıcı
- Sağlık gözetimi kayıtları: Her çalışanın işe giriş ve periyodik muayene sonuçları.
- İş ekipmanlarının periyodik kontrol raporları: Kompresör ve basınçlı kaplar, kaldırma-iletme ekipmanları, elektrik tesisatı ve topraklama, paratoner gibi. Periyodik kontrol hizmetlerimiz
- Operatör belgeleri: Forklift, vinç ve iş makinesi kullananların yeterlilik belgeleri.
- İSG kurulu toplantı tutanakları: 50 ve daha fazla çalışanı olan ve 6 aydan uzun süren işlerin yapıldığı işyerlerinde kurul kurulur. Kurul ayda en az bir kez toplanır; kurul kararıyla bu süre tehlikeli işyerlerinde iki aya, az tehlikelide üç aya çıkarılabilir.
Sahada bakılan noktalar
- Sağlık ve güvenlik işaretleri yeterli mi, acil çıkışlar işaretli, açık ve dışarı doğru açılıyor mu?
- Makinelerin ve el aletlerinin koruyucuları takılı mı?
- Elektrik panolarında kaçak akım rölesi ve önünde yalıtkan paspas var mı; makine ve tankların topraklaması yapılmış mı?
- Yangın söndürme cihazları yeterli sayıda, dolu ve kontrol tarihi geçmemiş mi?
- Çalışanlar işlerine uygun, CE işaretli kişisel koruyucu donanımı kullanıyor mu?
- Soyunma yerlerinde çalışan başına dolap, mutfakta davlumbaz ve gaz algılama dedektörü var mı; yatakhane varsa yangın algılama sistemi kurulu mu?
Eksiklik bulunursa ne olur?
6331 sayılı Kanun’un 26. maddesine göre idari para cezası uygulanır. Cezaların önemli bir kısmı eksik her kişi veya her çalışan için ayrı ayrı ve aykırılık devam ettiği her ay için yeniden kesilir (ör. uzman veya hekim görevlendirmeme, risk değerlendirmesi yapmama). Tutarlar tehlike sınıfı ve çalışan sayısı arttıkça yükselir ve her yıl yeniden değerleme oranında güncellenir; 2026 tutarlarını Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının resmî tablosunda bulabilirsiniz. Hayati tehlike tespit edilirse iş, tehlike giderilene kadar durdurulabilir.
Kayahan OSGB olarak bu listedeki belgeleri hazırlıyor, eksikleri onaylı deftere yazıp takibini yapıyoruz. Denetime hazır olup olmadığınızı görmek için bize ulaşın.
